W ich przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi, co do zasady, aż 50 lat. Okres ten może zostać skrócony do lat 10, ale tylko w przypadku pracowników, którzy nawiązali stosunek pracy między 1999, a 2018 r. i tylko w przypadku dochowania dodatkowym obowiązkom. Obowiązki, wpływające na skrócenie okresu Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dodano: 02.06.2020; W artykule na str. 13-14 wyjaśniliśmy, w jaki sposób przechowywać elektroniczną dokumentację pracowniczą, ale też jak zmienić postać dokumentacji. 1) jest stroną tego postępowania – przechowuje dokumentację pracowniczą do czasu jego prawomocnego zakończenia, nie krócej jednak niż do upływu okresu, o którym mowa w art. 94 katalog podstawowych obowiązków pracodawcy pkt 9b; art. 947 niszczenie dokumentacji pracowniczej po upływie terminu do jej odbioru stosuje się odpowiednio Data publikacji: 10 maja 2023 r. 17 maja 2023 r. wchodzą w życie przepisy regulujące zasady przechowywania dokumentów dotyczących nowych uprawnień pracowniczych. Sprawdź, gdzie przechowywać wnioski pracowników szkoły o urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej czy elastyczną organizację pracy Zmiany w dokumentacji pracowniczej i nowy wzór świadectwa pracy. Wszystkie. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej opracowało trzy rozporządzenia, które mają m.in. dostosować akta osobowe pracowników i świadectwa pracy do zmian wynikających z najnowszej nowelizacji Kodeksu pracy. Co się zmieni po wejściu w życie nowych przepisów? - wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej; 2. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej a) dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych Mu8IFWT. NarzędziaWideo instrukcje 17 listopada 2021AAA Z artykułu dowiesz się kończy się umowa o pracę pracownika, który ma przynajmniej 1 umowę mającą nowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji, to musimy – wraz ze świadectwem pracy – wydać pracownikowi tzw. informację o okresach przechowywania dokumentacji A kiedy umowa ma 10 letni okres przechowywania? - gdy została zawarta po 31 grudnia 2018 r. - gdy została zawarta między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., ale pracodawca przeszedł z umowami z tego przedziału na nowe okresy przechowywania dokumentacji (składając raport do ZUS) Zasadniczo jednak umowy zawarte przed 1 stycznia 2019 r. mają stare okresy przechowywania. A wówczas – jeśli pracownik ma tylko „stare” umowy – nie trzeba wydawać wspomnianej informacji. Informację wydaje się tylko wtedy, gdy wydaje się świadectwo pracy (a te wydaje się wtedy, gdy nie zawieramy już kolejnej umowy w ciągu najbliższych 7 dni) Co zapisać w informacji o okresie przechowywania dokumentacji? Kiedy i na jakich zasadach należy ją wydawać? Testuj Portal i magazyn "Aktualności kadrowe" przez 14 dni! To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących się rozliczeniami z kadrami, który oferuje: Portal – zmiany przepisów, komentarze, porady Magazyn papierowy i elektroniczny Indywidualne konsultacje z ekspertami Newslettery 3 razy w tygodniu E-booki, raporty, zestawienia Wzory dokumentów, wskaźniki, video porady Sprawdź ofertę » Logowanie: W 2019 roku weszły w życie przepisy zmieniające zasadniczo okres przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz jej formę. Poniżej podajemy najważniejsze związane z tym informacje. Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą? Od 2019 możliwe są 3 przypadki: Pracownik został zatrudniony po 1 stycznia 2019. W tej sytuacji okres przechowywania jego dokumentacji zawsze będzie wynosił 10 lat. Pracownik został zatrudniony przed 1 stycznia 1999. W tej sytuacji okres przechowywania dokumentacji zawsze będzie wynosił 50 lat. Pracownik został zatrudniony między 1 stycznia 1999 a 31 grudnia 2018. Zasadniczy okres przechowywania jego dokumentacji wynosi 50 lat, jednak po spełnieniu określonych warunków może być skrócony do 10 lat. Jakie warunki należy spełnić by skrócić okres do 10 lat? Przypominamy, że dotyczy to wyłącznie pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 a 31 grudnia 2018. Pracownikom zatrudnionym wcześniej nie da się skrócić okresu przechowywania, natomiast pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 z definicji obowiązuje 10-letni okres. Pracodawca, który chce skrócić okres przechowywania musi wysłać dodatkowe informacje do ZUS. Pierwszą z nich jest druk ZUS-OSW. Jest to informacja, że pracodawca zamierza skrócić okres przechowywania dokumentacji i zobowiązuje się do dostarczenia dodatkowych raportów do ZUS w terminie 1 roku. Druga informacja dotyczy każdego byłego pracownika. Należy sporządzić i wysłać do ZUS druk ZUS-RIA, mówiązy o sposobie rozwiązania umowy o pracę oraz zawierający dodatkowe informacje pomocne w ustaleniu podstawy emerytalnej. O wysłaniu tych dokumentów do ZUS oraz o skróceniu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej należy też powiadomić byłych pracowników. Jakie dodatkowe informacje należy przekazać pracownikom w przypadku 10-letniego okresu przechowywania? Wszystkim pracownikom, których umowy o pracę były zawarte po 1 stycznia 2019 i którym w związku z zakończeniem umowy o pracę wydawane jest świadectwo pracy, należy wydać dodatkową informację określającą: do kiedy będzie przechowywana dokumentacja pracownicza w jakim terminie pracownik ma możliwość jej odebrania w jakim terminie pracodawca może zniszczyć dokumentację pracowniczą Wzór takiej informacji zawarty jest na dole tego wpisu. Nasze usługi Wypełniamy dla naszych klientów druki ZUS-OSW oraz ZUS-RIA. Jest to usługa płatna, po szczegóły dotyczące ceny zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór Tomasz Smolarek Księgowy, informatyk, logistyk, fotograf i podróżnik. Twierdzi, że zostało jeszcze tyle fantastycznych miejsc do zobaczenia! Wzór informacji przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 jeszcze 93 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Materiały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu. Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat! Pytanie: Jak powinna być sformułowana informacja dotycząca okresu przechowywania oraz udostępniania dokumentacji pracowniczej, która powinna znajdować się w aktach osobowych? Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach zaloguj się Adres e-mail lub login:Hasło:Nie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach ZOBACZ OFERTĘ Wzory dokumentówRozwiązywanie umów Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin. To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje: Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych Indywidualne konsultacje z ekspertami Newslettery o zmianach w przepisach E-booki, raporty, zestawienia Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady Sprawdź ofertę » Zaloguj się, jeśli masz już konto: Podobne artykuły Zobacz również Anna Makarczuk redaktorka Portalu i Magazynu Dokumentacja kadrowo-płacowa Zapisz się na newsletter Odbierz e-book w prezencie Ulga dla klasy średniej pułapki, kalkulacje na listach płac

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór